Школа начинающего Юзера

TopList
Rambler's Top100Rambler's Top100



Твой e-mail

Мне приходит довольно много писем, читая которые я подсознательно подозреваю, что автор не умеет пользоваться электронной почтой. Недавно я не выдержал, провел небольшой опрос и выяснил интересные факты. Некоторые (таких мало) даже не имеют своего виртуального почтового ящика (это в наше-то время!) и просят в теме указать "для Васи" чтобы друг/подруга поняли, кому письмо. Другие же (и таких довольно много) с грехом пополам завели себе e-mail, но читать его они могут только в броузере при подключенном интернете, потому что почтовая программа настроена на "служебный" ящик или на того домочадца (отец/брат/сестра/дочь/сын), кто больше всех терзает компьютер. И вот люди пишут мне, что "интернет - дорого, поэтому пишу с ящика тети/дяди, а ответ пришли на мой личный адрес, уж как-нить в броузере потом прочитаю".

Теперь вы можете показать всем кукиш, так как только лень или чья-то вредность мешает настроить практически любую программу на любое количество адресов (у меня, например, их с десяток, да и у брата несколько). А если стесняетесь, то просто ткните носом в эту статью того, кто мешает вам спокойно писать и читать письма. Ведь для прочтения сотни писем (у меня такое бывает, когда я на пару дней куда-нибудь уезжаю) достаточно пары минут, да и для отправки столько же, и не надо торопливо тыкать в кнопки, прикидывая в уме, сколько же придется заплатить за удовольствие написать другу - получив свежую почту, отключаетесь от интернета, спокойно читаете письма и пишете ответы, затем снова подключаетесь и отправляете написанное.

Итак. Почтовый ящик. Самый популярный бесплатный на сегодня - безусловно, Mail.ru. Самый прикольный и стильный (имхо) - Pisem.net. При регистрации нужно выбрать себе пароль, чтобы никто не читал ваши письма, и логин. Логин будет частью вашего адреса электронной почты, например, login@mail.ru, login@pisem.net. После заполнения коротенькой анкеты вам радостно сообщат "ура!!! вы зарегистрированы, ваш адрес такой-то". В принципе, дальнейшие действия, совершаемые при добавлении нового ящика, почти ничем не отличаются один от другого. Небольшая разница может быть только в настройках, которые есть там, где вы получили адрес, они обычно описаны в разделах FAQ или "инструкции".

Что надо знать

Надо знать свой логин, свой пароль, адрес SMTP и POP или IMAP сервера. Больше ничего не надо. SMTP сервер отвечает за отправку писем и в большинстве своем имеет вид smtp.server.ru; например, smtp.mail.ru. POP и IMAP сервера отвечают за прием писем и чаще всего имеют вид pop.server.ru и/или imap.server.ru; например, pop.mail.ru. Надо уточнить, какой у вас, на mail.ru - POP, но многие сейчас переходят на более прогрессивный IMAP. Теперь настраиваем вашу почтовую программу. Если ее у вас до этого не было, то при первом запуске или при установке она сама попросит вас ввести все нужные данные, потом останется только пользоваться. С этой процедурой справляются почти все. Теперь настраиваем эту программу для работы с несколькими почтовыми ящиками.

Netscape

Жмем Пуск/Программы/NETSCAPE/Утилиты/Профиль или аналогичные пункты в англоязычной версии. Появляется маленькое окошко "диспетчер профилей". Жмем кнопочку "создать" и затем "далее". Вводим свое имя или псевдоним и адрес нового ящика, затем жмем "далее". Вводим "имя профиля" - описание, чтобы вы могли отличить один ящик от другого. Жмем "далее" и последовательно вводим имя пользователя (то бишь ваш логин - часть адреса перед @), адрес SMTP и POP или IMAP серверов. NEWS сервер нас сейчас не интересует, оставляем то что есть, а если ничего нет, то что-нить пишем простенькое, затем жмем "готово".

Теперь при запуске NETSCAPE MAIL вас спросят, какой профиль запускать, то есть какой ящик вы сейчас будете использовать. Мне это не нравится, поэтому я нетшкафом не пользуюсь, но тут дело вкуса. Во время работы вы всегда можете изменить текущие настройки в разделе Правка/Настройки/Почта и Новости - щелкаете там по плюсику и меняете что надо.

OUTLOOK

Более гибкая программа, я пользуюсь ею уже несколько лет. Запускаем программу. Жмем Сервис/Учетные записи, затем Добавить/Почта. Вводим имя или псевдоним, жмем “далее”, выбираем "у меня есть адрес, который я хочу использовать" и вводим этот адрес. Жмем “Далее”, вводим POP, SMTP или IMAP адреса, жмем "далее". Вводим "имя для входа" - часть адреса перед @, пароль и выбираем "запомнить пароль". Можно не вводить пароль или не запоминать его. Тогда при каждой связи с вашим адресом будут его спрашивать, зато никто в ваше отсутствие не будет читать вашу почту. Жмем "далее" и "Готово”.

Теперь жмем Сервис/Учетные записи, выделяем ту, что только что создали и жмем Свойства. На закладке ОБЩИЕ ставим галочку "использовать для синхронизации". На вкладке ДОПОЛНИТЕЛЬНО устанавливаем ползунок "время ожидания" где-то на минуту и убираем галочку "оставлять сообщения на сервере", иначе вы будете читать одни и те же письма постоянно. Жмем ОК. Ваш ящик готов.

То, чего нет в NETSCAPE. Жмем Сервис/Правила для сообщений/Почта. Выбираем ПОЧТА и жмем СОЗДАТЬ. Там, где "условия", ставим галочку "ИСКАТЬ В ПОЛЕ КОМУ". Там, где "действия", ставим галочку "ПЕРЕМЕСТИТЬ В ПАПКУ". Там, где "описание" щелкаем по СОДЕРЖАЩИЕ АДРЕСАТОВ, вводим свой e-mail и жмем ДОБАВИТЬ. Щелкаем по ЗАДАННАЯ ПАПКА и создаем там папку для себя. Жмем ПРИМЕНИТЬ.

Теперь все приходящие вам письма будут перемещаться в эту заданную папку и не будут путаться с другими. Когда в папке есть непрочитанные сообщения, она будет выделена жирным цветом. При отправке сообщения в поле ОТ будет выпадающее меню, из которого вы выбираете нужный e-mail. Если у вас несколько почтовых ящиков, никто не может запретить вам складывать содержимое каждого из них в отдельную папку - предварительная сортировка здорово облегчает работу. Допустим, сначала вы по-быстренькому отвечаете на деловые письма, затем спокойно и обстоятельно пишете ответы постоянным pen-friend'ам.

Вот так все просто.

Другими программами я не пользовался, но там все делается аналогично. Разница, как правило, лишь в названиях пунктов меню.

Если вы читаете почту в интернет-кафе или в гостях, не забудьте потом удалить свою запись. Для этого выполняйте инструкцию до тех пор, пока не появится список профилей в Netscape или список учетных записей в Outlook'e. Выделяете свою и жмете УДАЛИТЬ. Не повредит, и если вы после работы на чужом компьютере удалите временные файлы и куки.

Подпись

Написав обычное письмо, принято его как-то подписывать. Например, “целую, Вася”. В случае с электронной почтой та же самая ситуация. Разница лишь в том, что можно настроить свою почтовую программу и ваша подпись будет автоматически вставляться в каждое отправляемое письмо. Обычно это несколько строчек, содержащих информацию об отправителе – имя/псевдоним (ник), адрес, адрес хоумпейджа, какой-нибудь совет “на злобу дня” или что-нибудь еще. Я время от времени меняю свою подпись, и сейчас она выглядит так:

Best regards, Alexey godovnik@mail.ru
Я так радуюсь, когда получаю письма…

Собственно, именно отсутствие подписи в большинстве приходящих писем, или сразу две, или странные фразы типа “получите и вы свой бесплатный почтовый ящик на таком-то сервере” и послужили поводом для написания этой статьи.

Для NETSCAPE нужно открыть какой-нибудь простенький редактор, например Блокнот, написать там что-нибудь, сохранить, затем выбрать Правка/Настройки/Почта и новости/Идентификация, там где файл подписи нажать на выбрать и указать нужный файл. Для каждого профиля указывается свой файл подписи. Впрочем, никто не мешает использовать одну и ту же подпись для всех исходящих писем – просто указываете один и тот же файл.

В OUTLOOK’e сохранять подпись в отдельном файле необязательно, достаточно выбрать Сервис/Параметры, выделить Подписи, нажать Добавить, в поле Подписи выделить только что добавленную и ниже в поле Изменить текст написать все, что считаете нужным. Если у вас несколько почтовых ящиков, можно по-разному подписывать исходящие из разных ящиков письма. Для этого выделите в поле Подписи нужную, нажмите на Дополнительно и укажите, для какого ящика эту подпись использовать. Можно убрать галочку Добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям. Теперь подпись вставляться не будет, а при написании нового письма можно нажать на Вставка/Подпись и выбрать подходящую.

И еще…

В последнее время все чаще и чаще встречаются дискуссии на тему сетевого этикета – правил хорошего тона для интернета (нетикет, netiquette). Мнения самые разные, но вот вам совет: если вы ведете переписку с малознакомым человеком, причем подсознательно подозреваете, что ему пишет не один десяток человек, при ответе оставляйте “Original Message”, то есть то письмо, на которое вы отвечаете. Мало кто помнит все пришедшие и отправленные письма, а так вы освежите память человека и избежите вопросов типа “о чем речь-то идет?”.

Делается это очень просто. В OUTLOOK’e надо поставить галочку Включать текст исходного сообщения в меню Сервис/Параметры/Отправка сообщений. В NETSCAPE в Правка/Настройки/Почта и новости/Сообщения галочку надо ставить напротив пункта Автоматически цитировать исходное сообщение.

Вот и все. Пишите письма J






Внимание! Это оригинал сайта. Копия находится по адресу http://user.dax.ru/ Если данный сайт окажется недоступным или скорость загрузки вас не устроит, вы всегда можете прочитать интересующие вас статьи здесь
X